De flesta företagare drar sig för att ringa till en dyr jurist när de ska ta fram legala dokument. Och att försöka skriva själv eller använda någon mall från nätet kan bli en dyrköpt läxa om juridiken inte håller. Nu har Docue kommit till Sverige – en plattform för juridiska dokument, komplett med tillgång till e-signering, digital arkivering och assistans av jurister. ”I plattformen hittar våra prenumeranter mer än 100 avtal, policyer och andra dokument, alltid uppdaterade enligt gällande regelverk. Du får också tillgång till jurister som hjälper dig live och online när du ska skapa nya avtal – och anpassar dem till företagets behov”, säger Davron Ahunov, försäljningschef på Docue. I Finland används Docue redan av 10 procent av företagen. Här är sju av de avtal och kontrakt som är mest populära bland Docues svenska kunder: ANSTÄLLNINGSAVTAL ENLIGT LAS Att ha anställningsavtal i linje med gällande lagstiftning är centralt för alla rekryterande företag. Den första oktober sker en uppdatering av LAS-reglerna, och det gör det ännu viktigare att säkerställa att företagets anställningsavtal är uppdaterade. ”I Docues plattform är avtalen redan uppdaterade utifrån den nya lagstiftningen, och våra jurister har ständig koll på kommande uppdateringar. Som rekryterande företag går ni helt enkelt in i vår plattform och väljer anställningsform och villkor i anställningsavtalet. Baserat på era val tar vår plattform på sekunder fram ett färdigskrivet avtalsförslag”, säger Ninos Larsson, som med en bakgrund på Deloitte och som nu är en av juristerna på Docue. SEKRETESSAVTAL SOM TÄCKER ALLT Sekretessavtal, eller NDA, är ett avtal som bara måste blir rätt – eftersom det handlar om att skydda företagshemligheter. ”För sekretessavtal är det centralt att de tydligt anger vilken information som ska omfattas av sekretessen, vilka parter som omfattas och hur länge avtalet ska gälla. Framför allt måste avtalet också stipulera vad som ska hända om sekretessen bryts – vad ska det kosta att inte hålla avtalet?”, fortsätter Ninos Larsson. Klicka här för att se alla olika avtal du får tillgång till i Docue INTEGRITETSPOLICY SOM HÅLLER MÅTTET Ett företags GDPR- och integritetspolicy måste finnas på plats, men att ta fram det med en affärsjuridisk byrå är kostsamt. ”I Docue har vi en dynamisk integritetspolicy som är godkänd av våra jurister. Här kan du skapa den själv, eller få juridisk hjälp av våra jurister – vilket också ingår i prenumerationen”. 4 ANDRA POPULÄRA AVTAL – OCH E-SIGNERING Davron Ahunov berättar att några andra av de mest populära dokumenten och avtalen är aktieägaravtal, konsultavtal och samarbetsavtal. Och att ett avtal som blivit allt vanligare bland kunder är så kallade distansarbetsavtal. ”Distansarbete blir allt vanligare, och med hjälp av Docues avtalsmall kan du vid sidan om dina upprättade anställningsavtal skapa dina egna distansarbetsavtal som du kan använda mellan dig och dina anställda.” Att få tillgång till alla dessa avtal via en prenumerationstjänst är en av anledningarna till att Docue växt så snabbt i Finland och nu i Sverige. Men tjänsten innehåller mer än bara tillgången till själva dokumenten. ”I Docue kan du även hantera e-signering och sedan arkivering för lätt åtkomst. Sammantaget blir det en komplett tjänst för att hantera de allra flesta juridiska behov som uppstår i små och medelstora företag”, avslutar Jaakko Laukia, medgrundare till Docue. Läs om alla de tjänster som ingår i Docue, och de olika abonnemangsformerna, här.
